予約と席の予約
予約、営業時間、休日、スタッフ、席の予約。
PiggoChatでは、2種類の予約を受け付けられます(Pro以上)。
- 予約(アポイント) — お客様があなたのサービスを1つ選び、日にちと空いている時間枠を選びます(Premiumではスタッフも選べます)。サロン、クリニック、スタジオ、修理、レッスンなどに。
- 席の予約 — お客様が日にち、時間、人数を選びます。レストランやカフェに。
機能で予約と席の予約のどちらか、または両方をオンにします。すると、メニューに「予約」セクションが表示され、予約一覧、空き状況、営業時間・休日、(Premiumでは)スタッフの4つのページが使えるようになります。
お客様から見た流れ
- チャットで予約を選びます(またはプロフィールのリンクから予約ページを開きます)。
- サービス(とスタッフ)を選び、次に日にちを選びます。営業日のみが表示されます。
- 営業時間、予約枠の長さ、既存の予約をもとに、その日の空き時間が表示されます。
- 名前と電話番号(人数を確認する設定の場合は人数も)を入力し、確定します。
- チャットに予約番号付きの確認メッセージが届き、予約があなたの一覧に表示されます。
1. まず営業時間を設定する
予約 → 営業時間・休日を開きます。営業時間を設定しないと、予約できる時間が表示されません。最も重要な手順です。
店頭受け取りを受け付けている場合、この営業時間と休日が、お客様が選べる受け取り時間にもなります。
予約の設定
| 予約枠の間隔(分) | 予約できる時間の間隔です。30にすると、お客様には10:00、10:30、11:00…と表示されます。5〜240分の間で選べます。 |
| 予約時に人数を確認する | お客様が人数を入力します。グループレッスンや席の予約に便利です。 |
保存を押します。
営業時間を追加する
- 適用先で、平日(月〜金)、週末(土・日)、毎日、または特定の曜日を選びます。
- 開店と閉店の時刻を設定するか、24時間にチェックを入れます。
- 追加を押します。下の表に営業時間が表示されます。
例:平日は10:00〜19:00営業で、お昼休みがある場合は、平日に10:00〜13:00と14:00〜19:00を追加します。土曜日だけ営業時間が違う場合は、土曜日を個別に追加します。
営業時間を変更するには、ゴミ箱アイコンで行を削除してから、新しい営業時間を追加します。
休日・お休み
休日タブで休日を追加を押し、予約を受け付けない時間をブロックします。
| 日付 | ブロックする日。 |
| 繰り返し | 単発、または毎週(例:毎週月曜定休)、毎月(毎月同じ日)、毎年(例:元日)、毎日(例:毎日の休憩時間)。 |
| 終日 | チェックを外すと、開始と終了の時刻で1日の一部だけをブロックできます。 |
| 理由 | ご自身のメモ用です。例:「スタッフ研修」。 |
ブロックした時間はお客様には表示されません。その日にすでに入っている予約は、自動ではキャンセルされません。
2. 予約を管理する
予約 → 予約一覧にすべての予約が表示されます。今後の予約(近い順)、 過去の予約、すべてで切り替え、予約番号・名前・電話番号・サービスで検索できます。 新しい予約は、最初から確定の状態で届きます。
| 列 | 表示内容・できること |
|---|---|
| 予約番号 | 予約番号と時間。クリックすると詳細が表示されます。 |
| サービス | 予約されたサービスと担当スタッフ。 |
| お客様 | 名前と電話番号(タップして発信)。 |
| 料金 / 支払状況 | 料金のあるサービスでは、支払済み / 未払いのスイッチ。 |
| ステータス | 保留中、確定、完了(来店後)、無断キャンセル、キャンセル。 |
キャンセルすると、その時間枠が空き、ほかのお客様が予約できるようになります。来店後は完了または無断キャンセルにして、記録をわかりやすく残しましょう。
予約をクリックすると、日時、サービス、スタッフ、人数、名前、電話番号、クーポン、金額、お客様からの備考まで、すべて確認できます。 領収書が必要な場合は領収書を印刷を押します。
3. 空き状況
予約 → 空き状況では、お客様から見えるのと同じ形で1日の予約状況を確認できます。サービス(またはすべてのサービス)と日付を選び、空き状況を表示を押します。各枠は空き、予約済み、過去、ブロック(休日)のいずれかで表示されます。閲覧専用なので、営業時間が正しく設定されているかの確認や、お電話でのお客様対応に便利です。
4. スタッフ(Premium)
スタッフを登録すると、お客様は担当者を選んで予約でき、同じ時間でも担当者が違えば複数のお客様が予約できます。予約 → スタッフを開き、スタッフを追加を押します。
| 写真・名前・簡単な説明 | お客様が担当者を選ぶときに表示されます。例:「Ana — シニアスタイリスト」。 |
| シフト開始 / 終了 | このスタッフの勤務時間(任意、店舗の営業時間内)。両方空欄にすると店舗の営業時間に従います。 |
| このスタッフが対応するサービス | 担当するサービスにチェックを入れます。すべて空欄にすると、すべてのサービスに対応します。 |
| 予約受付中 | オフにすると、削除せずに非表示にできます(休暇中など)。 |
| 休日 | 保存後に、このスタッフ個別の休日を追加できます。 |
スタッフを削除しても過去の予約は残りますが、そのスタッフでの新しい予約はできなくなります。
席の予約
席の予約をオンにすると、お客様は日付、時間、人数を選びます。時間はアポイントと同じく、営業時間と予約枠の長さに従います。席の予約は予約一覧ページ内の専用リストに人数付きで表示されます。ステータスは確定またはキャンセルです。
席の予約にはクーポンを使えません。料理の注文についてはレストランのメニューをご覧ください。